SISTEMA DE CONTROLES INTERNOS

Implantando o sistema de controles internos na empresa

Considerando que para alcançarmos na empresa segurança e proteção do patrimônio e da informação, documentos adequados e exatos, funções claras, definidas e divulgadas e procedimentos corretos com os níveis de autorização bem expressos, devemos conhecer os instrumentos básicos do controle, através de manuais com um padrão que represente o ideal pretendido e a realidade da empresa que é comparada e corrigida pelas de ações do dia a dia. É a partir destes elementos montamos nossa estratégia de implantação do sistema de controles internos na empresa.

A implementação de um projeto de SCI na empresa inicia-se com a identificação dos problemas que nos afligem no dia a dia da mesma e com a definição da solução para cada caso.

Com estas informações detectadas definimos os principais objetivos do projeto, que a princípio podemos descreve-los como:
1. Levantar os valores que conduzem nosso negócio no decorrer dos anos, desde a fundação da empresa até o presente.
2. Definir as funções e áreas de eficácia dos colaboradores e a estrutura organizacional adequada para o momento da empresa.
3. Mapear e implantar os procedimentos operacionais e administrativos.
4. Alinhar a equipe pela visão, missão e valores e consolidação dos procedimentos.

Definidos estes objetivos o projeto por si só nos proporcionará a montagem do organograma e funções, que definirá o inter-relacionamento departamental, a descrição do manual de organização, segregando as tarefas e responsabilidades de cada departamento, do manual de políticas do negócio, do manual dos procedimentos, apresentando os fluxos de trabalho, as áreas de eficácia de cada colaborador.

Também devemos considerar que o andamento do projeto trará a empresa um clima de equipe e troca de sinergia entre as diversas áreas, uma vez que a metodologia adotada utiliza-se de encontros de trabalho com as pessoas envolvidas direta e indiretamente nas atividades, rotinas e operações, para análise da situação e definição da melhor forma de se operacionalizar o procedimento e o sistema de arquivamento e controles.

O projeto de SCI está dividido basicamente em cinco etapas que denominamos de momentos, sendo eles:
1o. Momento – Programação das atividades (Abrangência e cronograma)
2o. Momento – Organização e estrutura (Análise e revisão da estrutura organizacional, atribuições e responsabilidade, Implantação da estrutura organizacional, atribuições e responsabilidades)
3o. Momento – Procedimentos e rotinas (Revisão e levantamento, Análise, racionalização, atualização e adequação, Atualização ou elaboração dos manuais, Implantação dos manuais).
4o. Momento – Acompanhamento e ajustes (Esclarecimento de dúvidas pós-implantação)
5o. Momento – Descrição de cargos

Em linhas gerais a implantação de um sistema de controles internos segue esta orientação, podendo cada momento descrito anteriormente ser realizado de forma independente um do outro. Optou-se por esta seqüência em virtude se iniciar o projeto partindo-se do geral para o particular, o que facilita a compreensão e execução do mesmo.

Um forte abraço,

Osmar Guimarães Teixeira Jr

Tradição pela culinária

Tradição pela culinária

Uma família vinda da Síria, assim como muitas outras que desembarcaram em Santos, buscava uma nova vida no Paraná. Viveram aqui uma história comum aos colonizadores do Norte Pioneiro nas décadas de 30 e 40.
Estes imigrantes trouxeram consigo uma cultura tradicional, com suas crenças e incontestáveis costumes. Muitas tradições se perderam, como as línguas. Mas a comida se tornou um elemento de identidade.
Mesmo que se queira mudar alguma coisa na receita, a sua avó vai descobrir que algo foi adulterado. É incrível. No preparo do quibe cru é essencial saber o ponto do trigo para uni-lo à carne, mas ninguém nunca explica que ponto é esse. Por incrível que pareça alguém da nova geração nascerá com a mão para o quibe, ou ao menos se espera.
Uma vez virei para o meu pai e perguntei até quando deveria amassar o trigo para misturar na carne. Ele me respondeu que não saberia dizer, que a “mensagem” vinha de dentro. Achei estranho e perguntei para minha avó.
A resposta: “Até não sentir mais o trigo”, o que a meu ver é impossível. Conclusão, não se sabe o ponto, simplesmente se sente a hora de parar. Deve ser uma questão de sorte, ou dom.
Como a minha, muitas famílias se encontram no dilema de qual membro levará adiante anos de tradição. Corre-se o risco de pular gerações perdendo-se algumas características. Mas é realmente importante ter alguém que mantenha os tradicionais temperos e costumes.
Seria muito bom se não apenas as comidas carregassem os nomes orientais. Mas que outros costumes, como a religião e língua, continuassem enriquecendo curiosa a cultura brasileira.

Fonte: Comunicare. Texto: Ana Paula Scorsin

Um forte abraço

Osmar Guimarães Teixeira Jr

Nota Fiscal Eletrônica - NF-e

Ainda sobre Nota fiscal – Eletrônica, a ABRAFORM – Associação Brasileira de Formulários, esclarece alguns pontos fundamentais sobre a Nota Fiscal Eletrônica - NF-e / DANFE:
1. Nota fiscal eletrônica não é sinônimo de impressão a laser.
2. Nota fiscal eletrônica não significa grandes investimentos tampouco grandes mudanças no processo atual.
3. Por isso, reiteramos que é possível economizar muito no custo por página imprimindo DANFE em impressoras matriciais.
4. Mantenha seu parque de impressoras.
5. Fique atento, o DANFE poderá ser impresso em várias cópias.
6. Menor custo de manutenção de impressoras.
7. Valorização e fixação da marca.
8. Maior dificuldade para falsificação com a personalização.
9. É opção do contribuinte a utilização em folhas soltas ou formulário contínuo pré-impresso ou em branco, para emissão do DANFE.

Estas informações estão embasadas no Ato COTEPE / ICMS número 03 de 19 de março de 2009.

Fica aqui meu registro sobre o assunto, um forte abraço.

Osmar Teixeira Jr.

Administração & Relexão

O FATOR WALLENDA

Há anos atrás Warren Bennis, consultor em liderança, nos falou do Fator Wallenda. Acredito que o momento é oportuno para recordarmos do que ele denominou “Fator Wallenda”, por que estamos no núcleo de várias transformações, só para lembrarmos: a crise moral de nossas instituições e autoridades, a falta de segurança, promessas não cumpridas, o conflito das civilizações e as crises que já estamos acostumados.

Segundo Warren Bennis, o “Fator Wallenda” é baseado na história fatal de Karl Wallenda, o maior equilibrista de todos os tempos, que despencou para a morte em 1.978, quando atravessava uma corda bamba de 230 metros de altura no centro de Sam Juan, Porto Rico.

Dias após o acidente, a esposa de Wallenda comentou sobre a caminhada fatal do marido: que ele, naquele momento estava preocupado em cair, e foi a primeira vez que ele pensou sobre isso, concentrando sua energia em não cair e não no andar sobre a corda.

Agora, vamos pensar: a nossa concentração de energia nos momentos de transformação está em não cair ou em andar sobre a corda. E quando pensamos em cair, caímos e quando pensamos andar andamos.

Cabe a nós perceber a situação, ter firmeza de nossos propósitos, ser persistente e autoconfiante para chegar onde nós queremos.


Um forte abraço,


Osmar Teixeira Jr.